STAND: 23. OKTOBER 2026 · VERSION 2026-10-23.3

Datenschutzhinweise für Ihre Anfrage

1. Verantwortlicher und Kontakt

Tüm Holding GmbH, Bethmannstraße 7–9, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland. E-Mail: info@tuemholding.com. Telefon: +49 1520 7905555. Bitte richten Sie auch Datenschutzanliegen an diese E-Mail-Adresse.

2. Ihre Anfrage und die notwendigen Angaben

Wir bearbeiten Anfragen zu Bau und Sanierung, Handwerksleistungen, Immobilien, Zusammenarbeit und Bewerbungen. Dafür speichern wir Name, E-Mail, Nachricht sowie die von Ihnen angegebenen thematischen Details. Die Telefonnummer ist freiwillig; nur wenn Sie ausdrücklich eine WhatsApp-Präferenz angeben, benötigen wir die betreffende Nummer. Bei Handwerksanfragen sind Firma und Gewerk erforderlich, bei Bewerbungen die gewünschte Beschäftigung. Bei einer Karriere-Anfrage können Sie freiwillig einen Lebenslauf als PDF oder Word-Datei (.docx, höchstens 5 MB) beifügen. Eine Bewerbung ist auch ohne Datei möglich. Der Lebenslauf wird geschützt zusammen mit der Originalbewerbung gespeichert, ist nur für die zentrale Administration abrufbar und wird nicht als E-Mail-Anhang oder an externe KI-Dienste weitergegeben. Bitte beschränken Sie den Inhalt auf für die Bewerbung erforderliche Angaben. Ohne notwendige Angaben können wir die Anfrage nicht sinnvoll zuordnen und beantworten.

Für konkrete Vertrags- oder vorvertragliche Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige geschäftliche Kontaktanfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung und Organisation unserer Geschäftskontakte. Bewerbungen verarbeiten wir zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG. Die Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine Werbeeinwilligung.

3. Freiwillige Einwilligungen

Informationen per E-Mail, die WhatsApp-Präferenz und der Bewerberpool haben getrennte, nicht vorausgewählte Felder. Ihre Anfrage wird auch ohne diese Auswahlen bearbeitet. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei Bewerbungen zusätzlich § 26 Abs. 2 BDSG. Die konkrete Erklärung wird zusammen mit Version, Wortlaut, Prüfsumme, Zeitpunkt, Quelle und den Bestätigungs- und Widerrufsereignissen auf unserem Server gespeichert.

Für Ihre ausgewählten Einwilligungen senden wir eine E-Mail mit einem gemeinsamen Bestätigungslink. Auf der Bestätigungsseite sehen Sie ausschließlich die ausgewählten Erklärungen. Der Link ist 48 Stunden gültig; erst Ihr ausdrücklicher Bestätigungsklick bestätigt diese Auswahlen. Jeder Zweck wird getrennt protokolliert und bleibt einzeln widerrufbar. Nicht ausgewählte, widerrufene oder abgelaufene Einwilligungen werden dadurch nicht aktiviert. Eine E-Mail-Bestätigung der WhatsApp-Präferenz verifiziert keine Telefonnummer: WhatsApp-Werbung bleibt bis zur gesonderten Prüfung der Nummer gesperrt. Dieses Formular öffnet keinen WhatsApp-Chat und überträgt keine Daten an Meta/WhatsApp.

Den Bewerberpool nutzen wir nach Ihrer Bestätigung höchstens zwölf Monate, um Sie für passende Stellen zu kontaktieren. Für E-Mail-Informationen gilt die Einwilligung bis zum Widerruf; bei längerer Nichtnutzung prüfen wir, ob eine Erneuerung erforderlich ist. Die Formulierung im jeweiligen Feld beschreibt den konkreten Zweck und die verantwortliche Gesellschaft.

4. Widerruf und Widerspruch

Sie können jede freiwillige Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen: über den gesonderten Widerrufslink in der Bestätigungsmail oder durch eine Nachricht an info@tuemholding.com. Ein Widerruf beeinträchtigt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht und beendet nicht Ihre eigentliche Anfrage. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung jederzeit ohne Begründung. Wir nutzen widerrufene Einwilligungen nicht weiter für die betreffenden Zwecke.

5. Empfänger und eingesetzte Dienste

Ihre Angaben werden im eigenen BauERP-System gespeichert und sind nur für die zuständige Bearbeitung und die zentrale Administration bestimmt. Bestehende Kontaktkarten werden anhand von E-Mail bzw. Telefonnummer auf mögliche Doppelungen geprüft. Unklare Treffer werden manuell geprüft; Ihre Anfrage trifft keine automatisierte Entscheidung über Einstellung, Vertrag oder Beauftragung.

Die Anwendung wird auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Bestätigungsmails werden über unseren bestehenden Google-E-Mail-Dienst (SMTP) übermittelt. Dabei werden die Empfängeradresse und der Inhalt der jeweiligen Bestätigung verarbeitet. Bei Google ist eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR, insbesondere in den USA, möglich. Maßgeblich sind die für den tatsächlich eingesetzten Geschäftskundenvertrag geltenden Datenschutz- und Übermittlungsregelungen. Informationen dazu und zu den eingesetzten Garantien erhalten Sie bei uns auf Anfrage. Die freiwillige Werbeeinwilligung ersetzt keine erforderlichen Auftragsverarbeitungs- oder Übermittlungsvereinbarungen.

Diese Formularseite verwendet keine externen Schriftarten, Analyse- oder Werbedienste, Social-Media-Plugins oder Tracking-Cookies. Formulardaten werden nicht im Browser dauerhaft gespeichert.

6. Speicherfristen

Wir speichern Anfragen so lange, wie die Bearbeitung und ein daraus entstehendes Geschäftsverhältnis es erfordern. Für abgeschlossene Anfragen wird spätestens nach zwei Jahren eine Prüfung auf Löschung bzw. Anonymisierung fällig; dies ist keine pauschale Zusage, sämtliche vertraglichen Unterlagen nach zwei Jahren zu löschen. Abgelehnte oder abgeschlossene Bewerbungen prüfen wir spätestens nach sechs Monaten auf Löschung, soweit keine Einwilligung zum Bewerberpool oder ein anderer dokumentierter Grund für längere Aufbewahrung vorliegt. Bewerberpool-Nutzung endet spätestens zwölf Monate nach Bestätigung.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und konkret notwendige Rechtsverteidigung können eine längere, auf diesen Zweck beschränkte Speicherung erfordern. Einwilligungs- und Widerrufsnachweise bleiben getrennt von der werblichen Nutzung erhalten, soweit wir diese zur Rechenschaft und Rechtsverteidigung benötigen, regelmäßig bis zum Ablauf der maßgeblichen dreijährigen Verjährungsfrist. Nicht bestätigte Anmeldungen sind nach 48 Stunden nicht aktiv; sie werden bei der vorgesehenen Datenprüfung bereinigt. Die zuständige Administration kann die Originalanfrage einschließlich des zugehörigen Lebenslaufs nach Frist- und Zweckprüfung anonymisieren bzw. löschen; verknüpfte Geschäftskarten werden gesondert nach ihrem jeweiligen Zweck geprüft.

7. Technischer Betrieb

Für sicheren Betrieb und Missbrauchsschutz verarbeitet der Server vorübergehend Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Ressource, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die IP-Adresse allein ist kein Einwilligungsnachweis. Bestätigungs- und Widerrufscodes werden in der Datenbank nur als kryptografische Prüfsummen gespeichert. Es erfolgen keine öffentlichen Abfragen gespeicherter Anfragen.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können sich an uns wenden und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. Es findet keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.